ПУБЛІЧНА ОФЕРТА
про надання послуг з організації та проведення конгресів, конференцій, форумів, семінарів, майстер-класів, вебінарів, тренінгів та інших професійних освітніх заходів
1. Загальні положення
1.1. Ця Публічна оферта (далі - Оферта, Договір) є офіційною публічною пропозицією VilMed Congress (далі - Організатор) укласти договір про надання послуг з організації участі у професійних медичних, наукових, освітніх, інформаційних, науково-практичних та інших заходах, що проводяться Організатором, на умовах, визначених цим Договором.
1.2. Оферта розроблена відповідно до вимог Цивільного кодексу України, Закону України «Про електронну комерцію», Закону України «Про захист прав споживачів», Закону України «Про захист персональних даних», інших нормативно-правових актів України та є договором приєднання у розумінні статті 634 Цивільного кодексу України.
1.3. Даний Договір є публічним відповідно до статті 633 Цивільного кодексу України. Його умови є однаковими для всіх фізичних осіб, фізичних осіб — підприємців та юридичних осіб незалежно від форми власності, організаційно-правової форми, громадянства, місця проживання чи місця здійснення професійної діяльності, якщо інше прямо не встановлено законодавством України або спеціальними умовами окремого Заходу.
1.4. Розміщення цієї Оферти на офіційному вебсайті Організатора означає готовність Організатора укласти договір із будь-якою особою, яка відповідає вимогам чинного законодавства України та здійснила акцепт цієї Оферти.
1.5. Акцептом цієї Оферти вважається вчинення особою хоча б однієї з таких дій:
заповнення електронної форми реєстрації;
оформлення заявки на участь;
здійснення оплати вартості участі повністю або частково;
оплата рахунку;
оплата за допомогою платіжної системи;
підтвердження реєстрації через особистий кабінет;
інші дії, які однозначно свідчать про намір особи скористатися послугами Організатора.
З моменту акцепту між Організатором та Учасником виникають договірні правовідносини, а Договір вважається укладеним у письмовій формі відповідно до вимог Закону України «Про електронну комерцію».
1.6. Договір укладається дистанційно без підписання сторонами окремого паперового документа. Акцепт має таку саму юридичну силу, як і власноручне підписання договору.
1.7. Організатор залишає за собою право змінювати редакцію цієї Оферти. Нова редакція набирає чинності з моменту її оприлюднення на офіційному вебсайті та застосовується до всіх нових договорів, укладених після дати такого оприлюднення.
2. Терміни та визначення
Для цілей цього Договору наведені нижче терміни вживаються у такому значенні.
Організатор - VilMed Congress, яке здійснює організацію, проведення та інформаційно-технічний супровід професійних конгресів, конференцій, форумів, симпозіумів, майстер-класів, семінарів, вебінарів, курсів, тренінгів та інших освітніх або науково-практичних заходів.
Захід - будь-який конгрес, конференція, форум, симпозіум, круглий стіл, семінар, тренінг, вебінар, майстер-клас, онлайн-трансляція, гібридний або інший професійний захід, організований VilMed Congress незалежно від місця його проведення.
Учасник - фізична особа, фізична особа - підприємець або представник юридичної особи, який здійснив акцепт цієї Оферти та набув права брати участь у Заході.
Замовник - особа, яка здійснює оплату участі у Заході для себе або для іншої особи.
Квиток - електронний документ, який підтверджує право відповідної особи на участь у конкретному Заході відповідно до категорії придбаного пакета участі.
Реєстрація - сукупність електронних дій, результатом яких є внесення відомостей про Учасника до реєстру осіб, які мають право брати участь у Заході.
Сайт - офіційний вебресурс Організатора, через який здійснюється реєстрація, продаж квитків, інформаційний супровід та комунікація з учасниками.
Особистий кабінет - програмний модуль Сайту, який може використовуватися для управління реєстрацією, оплатою, сертифікатами, доступом до матеріалів Заходу та іншими сервісами.
Електронний квиток - сформований інформаційною системою Організатора електронний документ із QR-кодом або іншим засобом ідентифікації.
Пакет участі - перелік послуг, доступних конкретному Учаснику відповідно до обраної категорії квитка.
Усі інші терміни тлумачаться відповідно до законодавства України.
3. Предмет Договору
3.1. За цим Договором Організатор зобов'язується надати Учаснику комплекс організаційних послуг щодо участі у відповідному Заході, а Учасник зобов'язується оплатити такі послуги та дотримуватися умов цього Договору.
3.2. До складу послуг Організатора можуть входити:
організація проведення конгресу;
забезпечення участі Учасника;
організація лекцій;
проведення панельних дискусій;
забезпечення роботи виставкової експозиції;
організація онлайн-трансляції;
доступ до відеозаписів;
видача сертифікатів;
організація реєстрації;
технічний супровід;
інформаційне забезпечення;
надання методичних матеріалів;
забезпечення роботи мобільного застосунку;
інші послуги відповідно до програми конкретного Заходу.
3.3. Перелік конкретних послуг визначається описом відповідного Заходу на офіційному вебсайті Організатора.
3.4. Організатор не гарантує досягнення Учасником будь-яких професійних, освітніх, фінансових чи інших результатів унаслідок участі у Заході. Послуга полягає виключно в організації доступу до відповідного професійного заходу.
3.5. Придбання квитка не означає укладення будь-яких інших договорів між Організатором та Учасником, окрім цього Договору.
3.6. Участь у Заході має добровільний характер і здійснюється виключно за власним рішенням Учасника.
4. Порядок укладення Договору (акцепт Оферти)
4.1. Акцептом цієї Оферти є повне та безумовне прийняття Учасником усіх її умов без будь-яких застережень чи змін.
4.2. Часткове прийняття умов Оферти або висування власних умов не допускається.
4.3. Особа, яка здійснює акцепт, підтверджує, що:
має повну цивільну дієздатність;
діє від власного імені або має належні повноваження представляти юридичну особу;
уважно ознайомилася з умовами цієї Оферти;
усвідомлює юридичні наслідки її акцепту;
добровільно погоджується з усіма положеннями Договору.
4.4. Договір вважається укладеним з моменту отримання Організатором підтвердження про успішне здійснення реєстрації або оплати, залежно від того, яка дія відбулася пізніше.
4.5. Організатор має право відмовити у прийнятті реєстрації або анулювати її у випадках, прямо передбачених цією Офертою або законодавством України.
5. Реєстрація учасників
5.1. Реєстрація здійснюється виключно через офіційний вебсайт Організатора або інші офіційно визначені Організатором канали реєстрації.
5.2. Учасник зобов'язаний надати достовірну, актуальну та повну інформацію про себе. Організатор має право перевіряти достовірність наданих даних у межах, дозволених законодавством України.
5.3. Відповідальність за правильність зазначених персональних даних, електронної адреси, номера телефону, місця роботи, професійної спеціалізації та інших відомостей несе виключно Учасник.
5.4. У разі виявлення недостовірних або неповних відомостей Організатор має право призупинити реєстрацію, вимагати уточнення інформації або відмовити у допуску до Заходу до усунення відповідних недоліків.
5.5. Реєстрація вважається завершеною після підтвердження Організатором отримання заявки та, якщо це передбачено умовами участі, надходження повної оплати вартості відповідного пакета участі.
5.6. Організатор має право встановлювати граничну кількість учасників Заходу. Після досягнення максимальної кількості місць реєстрація може бути достроково припинена незалежно від раніше оголошеного строку її завершення.
5.7. Реєстрація є іменною. Якщо інше прямо не передбачено умовами конкретного Заходу або письмово не погоджено Організатором, право участі не може бути реалізоване іншою особою без попереднього погодження з Організатором. Умови заміни учасника визначаються окремими положеннями цієї Оферти.
6. Порядок придбання квитків та укладення договору про участь у Заході
6.1. Загальні засади придбання квитків
6.1.1. Право на участь у Заході виникає виключно після належного оформлення замовлення та виконання Учасником усіх умов цієї Публічної оферти.
6.1.2. Організатор забезпечує можливість придбання квитків виключно через офіційні канали продажу, визначені Організатором, а саме:
офіційний вебсайт VilMed Congress;
офіційні платіжні сервіси, інтегровані із Сайтом;
офіційний мобільний застосунок (у разі його функціонування);
уповноважених партнерів Організатора.
Будь-які квитки, придбані через неофіційні джерела, сторонні інтернет-ресурси, приватних осіб або інших посередників, не створюють для Організатора жодних договірних зобов'язань.
6.1.3. Організатор не несе відповідальності за дійсність електронних квитків, придбаних поза офіційними каналами продажу.
6.1.4. До моменту повної оплати вартості участі бронювання місця не вважається підтвердженим, якщо інше прямо не передбачено умовами конкретного Заходу.
6.1.5. Організатор залишає за собою право встановлювати різні категорії квитків, зокрема:
Standard;
Premium;
VIP;
Business;
Student;
Resident;
Online;
Hybrid;
Corporate;
Early Bird;
Late Registration;
інші спеціальні пакети участі.
6.1.6. Перелік послуг, що входять до відповідної категорії квитка, визначається програмою конкретного Заходу та інформацією, опублікованою на офіційному вебсайті.
6.1.7. Організатор має право змінювати вартість квитків до моменту їх придбання. Після здійснення оплати зміна ціни не впливає на вже укладений договір.
6.1.8. Участь у Заході є персоніфікованою. Придбання квитка підтверджує намір конкретної особи брати участь у відповідному Заході та погодження нею з умовами цієї Оферти.
7. Вартість участі та порядок здійснення оплати
7.1. Вартість участі у кожному Заході визначається Організатором самостійно та зазначається на офіційному вебсайті.
7.2. Ціна квитка формується з урахуванням:
організаційних витрат;
вартості оренди приміщень;
технічного забезпечення;
роботи спікерів;
адміністративного супроводу;
вартості поліграфічної продукції;
електронних сервісів;
організації онлайн-трансляції;
забезпечення безпеки;
витрат, пов'язаних із проведенням заходу в умовах воєнного стану;
інших організаційних витрат.
7.3. Оплата може здійснюватися:
банківською карткою;
безготівковим переказом;
за рахунком;
через платіжні системи;
іншими способами, запропонованими Організатором.
7.4. Обов'язок щодо оплати вважається виконаним лише після фактичного зарахування коштів на рахунок Організатора.
7.5. Усі банківські комісії, комісії платіжних систем, еквайрингу, міжнародних платіжних сервісів, валютної конвертації або інших фінансових установ сплачуються особою, яка здійснює оплату, якщо інше прямо не зазначено Організатором.
7.6. Організатор має право проводити маркетингові кампанії, встановлювати промокоди, акційні пропозиції, спеціальні ціни та інші програми лояльності.
7.7. Після завершення відповідної акції її умови не підлягають ретроспективному застосуванню до вже укладених договорів.
8. Електронний квиток та порядок допуску до Заходу
8.1. Після успішної оплати Організатор формує електронний квиток.
8.2. Електронний квиток є підтвердженням укладення договору між Організатором та Учасником.
8.3. Квиток може містити:
QR-код;
індивідуальний номер;
штрихкод;
електронний цифровий ідентифікатор;
інші засоби ідентифікації.
8.4. Організатор має право вимагати документ, що посвідчує особу Учасника, для перевірки належності квитка.
8.5. Якщо встановлено, що квиток використовується особою, яка не є його законним власником, Організатор має право відмовити у допуску без компенсації вартості квитка.
8.6. Організатор має право застосовувати автоматизовані системи контролю доступу.
8.7. Пошкодження або втрата електронного квитка не припиняє права Учасника на участь, якщо особу можливо ідентифікувати за даними реєстрації.
9. Права та обов'язки Організатора
9.1. Організатор має право:
визначати програму Заходу;
змінювати програму;
змінювати місце проведення;
переносити час початку;
змінювати склад лекторів;
змінювати модераторів;
змінювати кількість доповідей;
об'єднувати секції;
скасовувати окремі лекції;
проводити захід у гібридному або дистанційному форматі;
здійснювати фото-, аудіо- та відеофіксацію Заходу;
залучати третіх осіб до організації;
припиняти реєстрацію після заповнення всіх місць;
відмовити у допуску особам, які порушують вимоги цієї Оферти.
9.2. Організатор зобов'язаний:
належним чином організувати проведення Заходу;
забезпечити технічне супроводження;
своєчасно інформувати Учасників про істотні зміни;
забезпечити належний рівень інформаційної підтримки;
видавати сертифікати відповідно до умов конкретного Заходу;
забезпечити захист персональних даних відповідно до законодавства України;
добросовісно виконувати взяті на себе договірні зобов'язання.
9.3. Організатор не гарантує абсолютної безперервності трансляції, роботи мережі Інтернет, мобільного зв'язку або сторонніх електронних сервісів, функціонування яких не залежить від нього.
10. Права та обов'язки Учасника
10.1. Учасник має право:
отримувати інформацію про Захід;
брати участь у всіх заходах відповідно до придбаного пакета;
отримувати матеріали, якщо це передбачено умовами участі;
звертатися до Організатора з організаційних питань;
отримувати документи, що підтверджують участь;
користуватися сервісами Організатора відповідно до категорії квитка.
10.2. Учасник зобов'язаний:
надати достовірні реєстраційні дані;
своєчасно оплатити участь;
дотримуватися правил поведінки під час Заходу;
виконувати законні вимоги представників Організатора;
не перешкоджати роботі інших учасників;
не здійснювати дій, що можуть створити загрозу життю, здоров'ю чи безпеці інших осіб;
не поширювати неправдиву інформацію про Захід;
поважати права інтелектуальної власності Організатора та спікерів.
10.3. Учаснику забороняється здійснювати несанкціоновану відеозйомку, професійний аудіозапис, онлайн-трансляцію, копіювання матеріалів Заходу, їх розповсюдження чи використання з комерційною метою без попередньої письмової згоди Організатора, за винятком випадків, прямо передбачених законодавством України або окремим письмовим дозволом. Особиста фото- чи відеофіксація для власного некомерційного використання допускається лише за умови, що вона не порушує права інших учасників, спікерів та Організатора.
11. Відмова від участі. Скасування реєстрації. Повернення коштів
11.1. Учасник має право відмовитися від участі у Заході до моменту його проведення шляхом направлення відповідного письмового повідомлення Організатору на офіційну адресу електронної пошти, зазначену на Сайті.
11.2. Датою отримання повідомлення про відмову від участі вважається дата його фактичного надходження на офіційну електронну адресу Організатора.
11.3. Повернення сплачених коштів здійснюється відповідно до умов цієї Оферти, з урахуванням фактично понесених Організатором витрат, пов'язаних із підготовкою та проведенням відповідного Заходу.
11.4. Якщо інше не встановлено умовами конкретного Заходу, повернення коштів здійснюється у такому розмірі:
у разі відмови більш ніж за 30 календарних днів до початку Заходу - повертається 90 % сплаченої суми;
від 15 до 30 календарних днів - 70 % сплаченої суми;
від 7 до 14 календарних днів - 50 % сплаченої суми;
менш ніж за 7 календарних днів до початку Заходу - кошти не повертаються.
11.5. Неприбуття Учасника на Захід, незалежно від причин такого неприбуття, не є підставою для повернення коштів, якщо інше не передбачено законодавством України або умовами конкретного Заходу.
11.6. У разі якщо Учасник не зміг взяти участь у Заході через власні обставини (службове відрядження, хвороба, сімейні обставини, транспортні труднощі, відсутність можливості підключення до мережі Інтернет, технічні несправності власного обладнання тощо), Організатор не несе відповідальності за такі обставини та не зобов'язаний повертати кошти, крім випадків, прямо передбачених законодавством України або цією Офертою.
11.7. Організатор має право за власним рішенням запропонувати Учаснику:
перенесення участі на інший Захід;
заміну формату участі (офлайн/онлайн);
надання доступу до відеозапису;
зарахування сплачених коштів як авансового платежу для участі в іншому Заході.
Таке рішення є правом, а не обов'язком Організатора.
11.8. Якщо Захід переноситься на іншу дату, укладений Договір зберігає свою чинність. Квиток залишається дійсним для участі у Заході після його перенесення, якщо інше не повідомлено Організатором.
11.9. Якщо Учасник не погоджується брати участь у Заході після його перенесення на іншу дату, він має право звернутися із заявою про повернення коштів протягом десяти календарних днів з дня офіційного повідомлення про перенесення. Повернення здійснюється відповідно до вимог законодавства України та умов цієї Оферти.
11.10. У разі повного скасування Заходу з ініціативи Організатора та відсутності перенесення на іншу дату Учаснику повертається повна вартість фактично сплачених ним коштів, за винятком випадків, коли проведення Заходу стало неможливим унаслідок обставин непереборної сили або інших випадків, передбачених законодавством України.
11.11. Повернення коштів здійснюється тим самим способом, яким було проведено оплату, якщо інше не погоджено сторонами або якщо інший спосіб повернення не вимагається законодавством України.
11.12. Строк повернення коштів становить до тридцяти банківських днів з моменту прийняття Організатором рішення про здійснення такого повернення, якщо інший строк не встановлений законодавством України або правилами платіжної системи.
11.13. Комісії банків, платіжних систем, еквайрингу, міжнародних платіжних сервісів, витрати на валютну конвертацію та інші фінансові витрати, фактично утримані третіми особами під час здійснення платежу, можуть не підлягати поверненню, якщо вони не були зараховані на рахунок Організатора.
12. Перенесення, зміна або скасування Заходу
12.1. Організатор має право змінювати дату, час, місце проведення, формат, програму, перелік спікерів, модераторів, тематику окремих доповідей, тривалість виступів, кількість секцій, технічні рішення та інші організаційні параметри Заходу, якщо такі зміни не змінюють суті та основної концепції Послуги.
12.2. Організатор має право провести Захід у дистанційному, гібридному або іншому форматі, у тому числі із використанням декількох онлайн-платформ, попереднім записом окремих доповідей, трансляцією з різних локацій або поєднанням онлайн- та офлайн-форматів.
12.3. Зміна окремих спікерів, лекторів, модераторів або елементів програми не вважається неналежним виконанням Договору та сама по собі не є підставою для повернення коштів, якщо така заміна не змінює суті та основної тематики Заходу.
12.4. Організатор має право скорочувати, об’єднувати або змінювати окремі тематичні секції, тривалість окремих виступів та інші елементи програми залежно від кількості зареєстрованих учасників, логістичних, технічних, організаційних або інших обставин, що впливають на проведення Заходу.
12.5. Організатор має право скасувати або перенести Захід у разі:
недостатньої кількості зареєстрованих учасників; неможливості використання запланованого місця проведення; захворювання або іншої об’єктивної неможливості участі ключових спікерів; виникнення загрози життю, здоров’ю або безпеці учасників, працівників чи залучених осіб; введення або посилення карантинних, санітарних чи інших обмежувальних заходів; введення або продовження дії воєнного чи надзвичайного стану; повітряних тривог, ракетних, артилерійських, дронових або інших атак; бойових дій, обстрілів, загрози обстрілів або інших безпекових ризиків; встановлення комендантської години або інших обмежень пересування; прийняття відповідних рішень органами державної влади, органами місцевого самоврядування або військовим командуванням; виникнення технічних, логістичних, транспортних або інших обставин, які об’єктивно унеможливлюють проведення Заходу; інших обставин, які об’єктивно перешкоджають або можуть створити загрозу для належного та безпечного проведення Заходу. 12.6. У разі перенесення Заходу Організатор повідомляє Учасників про нову дату, час, місце та/або формат проведення Заходу шляхом розміщення відповідної інформації на офіційному вебсайті, в Особистому кабінеті (за його наявності), електронною поштою, SMS-повідомленням або іншим доступним засобом електронної комунікації. 12.7. Організатор не несе відповідальності за неможливість своєчасного ознайомлення Учасника з повідомленням, якщо таке повідомлення було належним чином направлено на контактні дані, надані Учасником під час реєстрації.
12.8. Якщо окремі елементи програми Заходу були змінені, скорочені, об’єднані або замінені іншими аналогічними за змістом елементами, це не вважається ненаданням або неналежним наданням Послуги, якщо в цілому Захід проведено відповідно до його основної концепції, заявленої тематики та мети.
12.9. Організатор має право замінити заявлене місце проведення Заходу іншим приміщенням, яке забезпечує належні та безпечні умови для проведення Заходу, без необхідності укладення додаткових угод з Учасниками.
12.10. У випадку виникнення технічних перебоїв під час онлайн-трансляції Організатор має право продовжити трансляцію після усунення технічних несправностей, повторити окремі виступи або надати Учасникам доступ до відповідного запису. У такому випадку Послуга вважається наданою належним чином, якщо Учаснику фактично забезпечено доступ до основного змісту Заходу в інший передбачений Договором спосіб.
12.11. Якщо проведення Заходу стало неможливим через обставини непереборної сили або інші обставини, які об’єктивно унеможливлюють його проведення, Організатор має право перенести строк проведення Заходу до моменту припинення дії таких обставин або запропонувати Учасникам альтернативний формат виконання Договору.
12.12. У разі якщо у зв’язку з погіршенням безпекової ситуації, виникненням загрози життю, здоров’ю чи безпеці Учасників, працівників або залучених осіб, введенням чи продовженням дії воєнного або надзвичайного стану, повітряними тривогами, бойовими діями, обстрілами, ракетними або дроновими атаками, встановленням комендантської години, обмеженням доступу до місця проведення Заходу, рішеннями органів державної влади або військового командування чи іншими обставинами безпекового характеру Організатор змушений скасувати Захід або перевести його в дистанційний (онлайн) формат, така зміна не вважається відмовою Організатора від виконання Договору.
12.13. У випадку, передбаченому пунктом 12.12 цього Договору, сплачена Учасником вартість участі у скасованому або переведеному в онлайн-формат Заході зараховується та депонується Організатором на користь Учасника для подальшої участі у найближчому наступному Заході Організатора або одному з найближчих наступних заходів відповідного чи аналогічного формату.
12.14. Сума депонованих коштів зберігається за Учасником та може бути використана як оплата участі у наступному обраному Учасником Заході Організатора. Повторна оплата в межах суми, фактично депонованої відповідно до пункту 12.13 цього Договору, не здійснюється.
12.15. Використання депонованих коштів для участі у наступному Заході здійснюється відповідно до цін, тарифів та умов участі, чинних на момент реєстрації Учасника на такий наступний Захід. Якщо вартість участі у наступному Заході перевищує суму депонованих коштів, Учасник здійснює доплату різниці відповідно до чинного тарифу. Якщо вартість участі у наступному Заході є меншою за суму депонованих коштів, невикористаний залишок може бути використаний Учасником для участі в іншому наступному Заході Організатора відповідно до умов цього Договору та чинних на відповідну дату тарифів.
12.16. Організатор повідомляє Учасника про скасування Заходу, переведення його в онлайн-формат або зміну інших істотних організаційних параметрів, а також про порядок використання депонованих коштів шляхом направлення повідомлення на електронну адресу, зазначену Учасником під час реєстрації, через Особистий кабінет (за його наявності), SMS-повідомлення або інший доступний засіб електронної комунікації.
12.17. Депонування коштів відповідно до цього розділу має на меті збереження за Учасником сплаченої вартості участі та забезпечення можливості використати її для участі у наступних заходах Організатора. Порядок депонування та використання коштів не обмежує та не скасовує права Учасника, які прямо передбачені імперативними нормами законодавства України.
12.18. Жодна зі змін, передбачених цим розділом, сама по собі не вважається істотним порушенням Договору та не надає Учаснику права на одностороннє розірвання Договору чи автоматичне повернення сплачених коштів, крім випадків, коли таке право або обов’язок Організатора щодо повернення коштів прямо передбачені законодавством України.
13. Інтелектуальна власність
13.1. Усі матеріали Заходу, незалежно від форми їх існування, включаючи тексти доповідей, презентації, відеозаписи, аудіозаписи, фотографії, дизайн, логотипи, торговельні марки, графічні матеріали, навчальні матеріали, методичні рекомендації, програмне забезпечення, мобільні застосунки, бази даних, вебресурси, інформаційні матеріали, програму Заходу та будь-які інші об'єкти права інтелектуальної власності, є об'єктами права інтелектуальної власності Організатора або третіх осіб, які надали Організатору відповідні права на їх використання.
13.2. Жодне положення цієї Оферти не означає передачу Учаснику будь-яких майнових прав інтелектуальної власності.
13.3. Учаснику надається виключно невиключне, особисте, обмежене право користування матеріалами Заходу виключно для власного професійного, освітнього або інформаційного використання.
13.4. Без попередньої письмової згоди Організатора забороняється:
копіювання матеріалів;
запис трансляцій;
розміщення матеріалів у мережі Інтернет;
продаж матеріалів;
передача матеріалів третім особам;
використання матеріалів для проведення власних навчальних заходів;
будь-яке інше використання, що виходить за межі особистого користування.
13.5. У разі порушення прав інтелектуальної власності Організатор має право вимагати:
негайного припинення порушення;
видалення незаконно поширених матеріалів;
відшкодування збитків;
компенсації відповідно до законодавства України;
застосування інших способів захисту, передбачених законодавством України.
13.6. Якщо під час Заходу Учасник презентує власні матеріали, він гарантує, що має всі необхідні права на їх використання, та несе самостійну відповідальність за порушення прав третіх осіб.
14. Персональні дані
14.1. Акцептуючи цю Оферту, Учасник підтверджує, що ознайомився з Політикою конфіденційності Організатора та надає згоду на обробку своїх персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
14.2. Організатор здійснює обробку персональних даних виключно з метою:
реєстрації Учасника;
укладення та виконання цього Договору;
оформлення документів щодо участі;
здійснення фінансових розрахунків;
надсилання організаційної інформації;
видачі сертифікатів;
забезпечення технічного супроводу;
виконання вимог законодавства України.
14.3. До персональних даних можуть належати:
прізвище, ім'я, по батькові;
контактні дані;
місце роботи;
спеціальність;
посада;
електронна адреса;
номер телефону;
інші відомості, необхідні для організації участі.
14.4. Організатор має право передавати персональні дані третім особам виключно у випадках:
якщо це необхідно для виконання Договору;
якщо така передача передбачена законодавством;
якщо це необхідно для функціонування платіжних сервісів, сервісів електронної комунікації, реєстраційних систем або інших технічних платформ.
14.5. Персональні дані обробляються протягом строку, необхідного для досягнення мети їх обробки, або протягом строків, встановлених законодавством України.
15. Фото-, аудіо- та відеофіксація
15.1. Учасник повідомлений, що під час проведення Заходу може здійснюватися фото-, аудіо- та відеозйомка учасників.
15.2. Беручи участь у Заході, Учасник погоджується на можливе потрапляння його зображення, голосу чи виступу до фото-, аудіо- та відеоматеріалів.
15.3. Організатор має право використовувати створені матеріали для:
висвітлення проведення Заходу;
архівного зберігання;
підготовки звітності;
інформаційної діяльності;
популяризації майбутніх заходів;
розміщення на офіційному вебсайті;
розміщення у соціальних мережах;
використання у друкованих матеріалах;
інших законних інформаційних цілях.
15.4. Таке використання не потребує додаткового погодження з Учасником та не передбачає виплати будь-якої винагороди, якщо інше не встановлено законодавством України.
15.5. Якщо Учасник є доповідачем, модератором або спікером, окремі умови використання записів його виступу можуть визначатися додатковими договорами.
16. Відповідальність сторін
16.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов'язань відповідно до законодавства України та цієї Оферти.
16.2. Організатор не несе відповідальності за:
дії третіх осіб;
роботу мережі Інтернет;
роботу операторів зв'язку;
роботу банківських установ;
функціонування платіжних сервісів;
технічні несправності обладнання Учасника;
програмне забезпечення Учасника;
несумісність обладнання Учасника із платформою проведення Заходу.
16.3. Організатор не відповідає за будь-які непрямі збитки, втрачений прибуток, втрату ділової репутації, очікуваної вигоди або інші опосередковані наслідки участі чи неучасті у Заході, якщо інше прямо не передбачено законодавством України.
16.4. Загальний розмір відповідальності Організатора за будь-якими вимогами, що випливають із цього Договору, у будь-якому випадку не може перевищувати суму фактично сплачених Учасником коштів за участь у відповідному Заході, за винятком випадків, коли інше прямо встановлено імперативними нормами законодавства України.
16.5. Учасник несе повну відповідальність за порушення законодавства України, прав третіх осіб та умов цієї Оферти.
17. Форс-мажор
17.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання своїх зобов'язань, якщо таке невиконання стало наслідком дії обставин непереборної сили (форс-мажору), які виникли після укладення Договору та які сторони не могли передбачити або запобігти.
17.2. До таких обставин можуть належати, зокрема:
війна;
бойові дії;
терористичні акти;
масові заворушення;
епідемії;
пандемії;
стихійні лиха;
пожежі;
повені;
землетруси;
аварії;
рішення органів державної влади;
відключення електроенергії;
кібератаки;
інші надзвичайні обставини.
17.3. Наявність форс-мажорних обставин підтверджується у порядку, встановленому законодавством України.
18. Порядок вирішення спорів
18.1. Усі спори, що виникають між сторонами у зв'язку з виконанням цього Договору, сторони прагнуть вирішити шляхом переговорів.
18.2. До звернення до суду сторона рекомендується направити іншій стороні письмову претензію.
18.3. Якщо спір не врегульовано шляхом переговорів, він підлягає розгляду судом відповідно до законодавства України.
18.4. До правовідносин сторін застосовується виключно законодавство України.
19. Заключні положення
19.1. Ця Оферта набирає чинності з моменту її оприлюднення на офіційному вебсайті Організатора та діє до моменту її відкликання або заміни новою редакцією.
19.2. Недійсність окремих положень цієї Оферти не впливає на чинність інших її положень.
19.3. Якщо будь-яке положення цієї Оферти буде визнано недійсним або таким, що не підлягає застосуванню, інші положення залишаються чинними та обов'язковими для сторін.
19.4. Усі повідомлення між сторонами можуть здійснюватися в електронній формі, якщо інше не передбачено законодавством України або цією Офертою.
19.5. Електронне листування, повідомлення через Особистий кабінет, SMS-повідомлення, повідомлення в мобільному застосунку, автоматичні повідомлення інформаційних систем та інші електронні повідомлення визнаються належними доказами взаємодії сторін.
19.6. Учасник підтверджує, що до моменту акцепту цієї Оферти він отримав повну, достовірну та достатню інформацію про Організатора, умови участі у Заході, вартість послуг, порядок оплати, повернення коштів, обсяг послуг та свої права й обов'язки.
19.7. У всьому, що не врегульовано цією Офертою, сторони керуються Цивільним кодексом України, Господарським кодексом України (у відповідних випадках), Законом України «Про електронну комерцію», Законом України «Про захист прав споживачів», Законом України «Про захист персональних даних» та іншими нормативно-правовими актами України.